1 总则 1.1 学院印章是学院经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了加强学院的印章管理工作，保障各项经营管理活动的正常、有效开展，维护学院的利益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发(1999)25号）及《海航集团印章管理规定》（海航集团办〔2010〕375号）文件精神，结合学院实际情况，特制订本规定。
1.2 本规定适用于长沙南方职业学院各部门。
2 印章的种类
2.1 学院各类印章根据名称主要分为四类
2.2 法人印章：即只刊有学院法定名称的印章，法人印章代表学院并具有法律效力。
2.3 内部机构印章：主要包括董事会、党委、行政、工会、各部门印章等常设机构印章和学院临时成立的一些非常设机构印章。内部机构印章不能代表整个机构权力，只能代表印章上刊明的使用范围，超过 这个范围不具有法律效力。
2.4 专用印章：是指刊有某种业务专用的印章，主要包括合同专用章、财务专用章、证件专用章等。专用印章不能代表整个机构权力，只代表印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。
2.5 领导人名章：指只刊有领导人姓名的印章，主要包括法定代表人和院长印章等。领导人名章代表单位的领导身份，具有行政职权的标志和权威作用；领导人名章单独使用时不具有法律效力。
3 印章的规格、式样
3.1 学院各类印章一般刻制为圆形，领导人名章边框可为方型或不加边框。
3.2 法人印章、董事会印章直径为4.5或4.2厘米，各部门印章、专用印章直径为4.2或4厘米，各部门印章、专用印章及其他内部机构印章应小于法人印章；钢印直径不得大于4.2厘米，最小不得小于3.5厘米。
3.3 学院各类圆形印章中央刊五角星，党委印章中央刊党徵，团委印章中央刊团徵；五角星或徵标外刊单位名称，自左向右环行；其中内部机构名称及专用印章中的财务专用章、合同专用章等字样，应刊在五角星下面，自左向右横排。
4 印章的名称、文字、字体和质料
4.1 印章所刊的名称应为法定名称，内部机构名称应与学院机构编制名称保持一致。
4.2 有国际交往的企业印章，需要刻制外文名称的，要核准登记注册的中文名称并译成相应的外国文字，并列刊汉文和外文；中文一般置于内层，外文置于外层。
4.3 印章中汉字应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。
4.4 印章的质料通常为牛角、铜质和钢质等，具体选用由印章使用单位商印章制发单位定。
5 印章的刻制、启用和销毁
5.1 因工作需要新刻制或变更、核销法人印章，需由办公室提出申请，报院长审批。最终审批人为学院董事长。
5.2 印章的刻制由办公室办理。
5.3 除领导人名章和非常设机构印章外，其它刊有学院名称的印章印模均应报公安机关备案。
5.4 法人印章在启用前需报学院领导批准后下发正式启用通知文件（附印模），通知同时抄送海航集团办公室备案。
5.5 如印章损坏或单位撤销、名称变更等情况发生，应停止使用印章，并及时将印章上缴原印章制发机关按规定封存或销毁，公安机关有登记备案的印章要交回公安局封存或销毁。印章核销后，应及时发布印章核销通知，并抄送海航集团办公室备案。
6 印章的保管
6.1 长沙南方职业学院印章采取分级保管的办法，并遵循“专人保管、规范使用”的管理原则。
6.2 长沙南方职业学院的法人印章、法定代表人印章、董事会印章、合同专用章由办公室保管。
6.3 长沙南方职业学院财务专用章由财务处保管。
6.4 各部门印章、其他日常业务专用印章、其他内部机构印章等由归口部门保管。
6.5 长沙南方职业学院应指定政治上可靠、有高度组织性、纪律性、原则性的人员担任印章管理员，专人负责印章的保管和使用；期间如遇印章管理人员调整的，应在三个工作日内完成工作交接，并将新印章管理员名单抄送海航集团备案。
6.6 长沙南方职业学院要建立一整套印章管理监控体系，建立印章情况登记台帐，包括序号、印章名称、启用时间、批准人、保管人、保管人联系电话、印章印模、核销时间和备注等信息，监控印章的启用、保管、核销等全过程。
7 用印的审批
7.1 印章使用原则上需参考相关公文审批规程以公文呈报形式呈报公文。
7.2 已呈报相关公文的可凭审批过的公文直接申请用印盖章，未呈报相关公文用印盖章的，需按相关公文审批流程规定报批用印盖章请示公文，呈报公文时应明确用印盖章。经办人应确保审批与盖章文件内容一致，如果出现不一致情况将追究经办人责任。
7.3 使用法定代表人印章,需有法定代表人的审批或授权。
7.4 使用董事会印章，董事会文件最终由董事长审批或由董事长授权审批。
7.5 使用部门级印章，由部门负责人审批。
7.6 使用其它印章，需依据长沙南方职业学院公文审批规程及相关规定执行。
8 印章的使用
8.1 各部门应严格按照公文审批规程及用印审批程序，履行用印手续后方可用印。
8.2 印章管理员必须亲自用印，用印前必须认真审核拟用印文件和审批件，对用印材料齐全、文件格式规范、符合审批程序及其他相关要求的文件，确认无误后方可用印；对不符合有关规定要求和无审批件的文件不得擅自用印，印章管理员有权退回经办人。
8.3 如确因工作需要要提前用印的，需由经办人填写《用印申请单》，征得具有相应审批权限的领导或授权人同意确认后方可用印，用印后经办人需在5个工作日内补回审批件。
8.4 用印时要求印迹清晰、端正，位置正确（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处）
8.5 法定代表人印章原则上不能直接盖在有双方或多方单位签订的合同、协议等文本上，而应由法定代表人或授权人在文本上签字，印章不压文本签署人姓名。
8.6 有双方或多方单位签订的合同、协议和章程等文本，除在签字页盖章外，还需加盖骑缝章。
8.7 不得在空白文本上加盖印章，如确因工作需要，需说明原因并经学院院长或主管院领导批准后方可用印，经办人需在5个工作日内补回所办文件及审批件；如空白文本未被使用，应如数返还。
8.8 印章原则上不得由非印章管理员带出外地使用，确需将印章带出外地使用的，需由经办人填写《用印保证书》，经学院院长或主管院领导审批后由两人以上人员共同前往方可使用。
8.9 因公出具介绍信、证明、申报表、便函等一般文件，或员工因私出具介绍信、证明等用印事项，需由经办人填写《用印申请单》，经经办人所在部门负责人审核，由办公室主任审批后方可用印。
8.10 凡涉及学院人、财、物调用等需开具介绍信、证明的，需由经办人填写《用印申请单》，经学院具有相应审批权限的领导或授权人批准后方可用印。
8.11 印章使用需严格履行用印登记制度，《印章使用登记表》应包括序号、用印日期、编号（文号）、文件类型、内容摘要、批准人、用印单位、经办人、批准日期、用印数、印章名称、用印人和备注。
8.12 印章管理员用印后，应按照《海航集团电子文件归档与管理规范》（海航集团办〔2004〕562号）文件有关要求保存好电子文件及其审批件和纸质文件。
9 用印的管理与处罚
9.1 印章归口管理部门第一负责人为本部门印章使用管理的第一责任人。
9.2 学院办公室不定期对印章归口管理部门印章的使用管理情况进行监督检查，如印章管理和使用情况不符合本规定相关要求，学院办公室有对相关责任人的处理建议权并有权责令其限期改正。
9.3 如印章归口管理单位违反9.3.1-9.3.7条款规定，应视情节轻重，给予相关责任单位及责任人处罚，直至解除劳动合同处分。
9.3.1未按本规定所要求程序报批获准，擅自刻制、启用长沙南方职业学院印章的；
9.3.2 长沙南方职业学院印章的规格、式样、材质、文字等不符合本规定相关要求的；
9.3.3 长沙南方职业学院印章归口管理部门未按照本规定相关要求管理和使用长沙南方职业学院印章的；
9.3.4 印章管理员未尽妥善保管职责，致使长沙南方职业学院印章毁损、丢失的；
9.3.5 印章管理员违反本规定相关要求使用长沙南方职业学院印章的；
9.3.6 加盖公司印章的空白文本丢失的；
9.3.7 其他违反本规定相关要求，情节严重的。
9.4 如9.3.1-9.3.7条款违规行为给学院造成经济损失或声誉损害的，相关责任人应赔偿长沙南方职业学院相应损失，并恢复长沙南方职业学院声誉。
9.5 如9.3.1-9.3.7条款违规行为触犯法律、构成犯罪的，应依法将案件移交公安司法机关追究相关责任人员刑事责任。
10 附则
10.1 本规定自下发之日起执行。以前所发相关规定同时废除。
10.2 本规定修订权及解释权属长沙南方职业学院办公室。 (责任编辑：admin) |
