综合办公室是学院的综合办事机构,主要职能是当好公司、学院领导的参谋和助手,做好学院综合、协调、督办、服务等工作。
1、贯彻落实国家有关教育方针、政策和学院的决议,了解反映全院行政工作的情况,提出学院工作的建议和方案。负责起草学院工作的决议、计划、总结、请示、报告等文件。
2、做好董事会、院务会、院长办公会、党委会、学院工作例会及其他全院性大会的会务准备工作。作好会议记录,编写会议纪要,检查、汇报会议精神的贯彻执行情况。
3、履行党委办公室职责,做好党务工作的规划及实施,促进学院党政工作的协调发展。
4、负责全院文件的签收、登记、传阅、催办以及核稿、编号、用印、封发、归卷等文件处理工作。负责院属各部门给学院的请示、报告的归口、呈报、催办、答复等工作。
5、负责学院的整体宣传策划,网站建设,对外宣传、关系协调工作。
6、负责全院综合统计工作,代管学院档案工作。
7、负责公司及学院的印鉴、印信管理。
8、负责办公室的日常接待和全院性的接待工作;负责处理来电、来访、来函工作。
9、协调全院节假日值班工作。
10、完成领导交办的其他工作。